Note spese che si calcolano da sole
LogSheet sostituisce il modulo spese di carta. I collaboratori fotografano le ricevute man mano; il mese si totalizza da sé e va in approvazione a un amministratore — con le spese sulla carta aziendale e quello che l'azienda deve davvero tenuti come due importi distinti.
Fotografa la ricevuta e vai avanti
Scatta una foto o trascina un PDF, anche più alla volta. Fornitore, data, importo e IVA vengono letti e compilati perché tu li confermi — la riga resta segnata da verificare finché non lo fai, così nulla viene inviato sulla base di un'ipotesi.
Spesa e rimborso sono due importi
Un acquisto con la carta aziendale è una spesa. Non è mai un rimborso, qualunque cosa venga impostata — la distinzione sta nel metodo di pagamento, non in un'opzione. Confonderli è il modo in cui una persona viene pagata una seconda volta per qualcosa che l'azienda ha già saldato.
Approvata ricevuta per ricevuta
Un amministratore approva o rifiuta ogni riga, non il mese intero. Una foto sfocata non fa saltare le altre undici, e una riga rifiutata torna indietro con una motivazione.
I limiti, dove la legge ne fissa uno
Rimborsi chilometrici e diarie sono applicati per paese, e tutto ciò che supera la soglia esente viene separato come imponibile. Dove un paese usa una tabella invece di una tariffa unica — il barème kilométrique francese, le tabelle ACI italiane — LogSheet lo dichiara invece di inventare una cifra.
Si stampa ancora, se qualcuno vuole la carta
Il mese si stampa come il modulo spese che sostituisce, ricevute incluse, per una firma o per un commercialista che lo vuole su carta. I mesi approvati vengono congelati e archiviati come tutto il resto.
La ricevuta originale non viene mai alterata
Le ricevute sono documenti contabili per dieci anni, quindi il file archiviato resta identico byte per byte. Ritagliare una foto salva un rettangolo, non un'immagine riscritta — ogni ritaglio è reversibile e l'originale resta l'originale.
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