Des notes de frais qui se calculent toutes seules
LogSheet remplace le formulaire de frais papier. Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs au fil de l'eau ; le mois se totalise seul et part en validation chez un administrateur — les dépenses sur carte d'entreprise et ce que l'entreprise doit réellement restant deux montants distincts.
Photographiez le justificatif et passez à autre chose
Prenez une photo ou glissez un PDF, plusieurs à la fois. Le fournisseur, la date, le montant et la TVA en sont extraits et pré-remplis pour que vous les confirmiez — la ligne reste marquée à vérifier jusque-là, pour que rien ne soit soumis sur la foi d'une supposition.
Dépense et remboursement sont deux montants
Un achat sur la carte d'entreprise est une dépense. Ce n'est jamais un remboursement, quoi que l'on paramètre — la distinction tient au moyen de paiement, pas à un réglage. Les confondre, c'est ainsi qu'un collaborateur se fait payer une seconde fois ce que l'entreprise a déjà réglé.
Validé justificatif par justificatif
Un administrateur valide ou refuse chaque ligne, pas le mois entier. Une photo floue ne renvoie pas les onze autres, et une ligne refusée revient avec un motif.
Les plafonds, là où la loi en fixe un
Les barèmes kilométriques et les forfaits sont appliqués par pays, et tout ce qui dépasse le plafond exonéré est isolé comme imposable. Là où un pays utilise un barème plutôt qu'un taux unique — le barème kilométrique français, les tabelle ACI italiennes — LogSheet le dit au lieu d'inventer un chiffre.
S'imprime encore, quand quelqu'un veut du papier
Le mois s'imprime sous la forme du formulaire de frais qu'il remplace, justificatifs compris, pour une signature ou une fiduciaire qui le veut sur papier. Les mois validés sont gelés et archivés comme le reste.
Le justificatif d'origine n'est jamais altéré
Un justificatif est une pièce comptable pendant dix ans : le fichier stocké est donc conservé octet pour octet. Recadrer une photo enregistre un rectangle, pas une image réécrite — chaque recadrage est réversible et l'original reste l'original.
Gratuit jusqu'à 5 personnes, sans limite de durée.
Sans carte de crédit. Votre compte est prêt dès que vous confirmez votre adresse e-mail.
Commencer — c'est gratuitVoir aussi : suivi du temps et congés · assistants IA · support