Spesenabrechnungen, die sich selbst zusammenrechnen
LogSheet ersetzt das Spesenformular auf Papier. Mitarbeitende fotografieren ihre Belege unterwegs; der Monat rechnet sich selbst zusammen und geht zur Genehmigung an eine Administratorin — wobei Firmenkarten-Ausgaben und das, was die Firma tatsächlich schuldet, zwei getrennte Zahlen bleiben.
Beleg fotografieren und weitergehen
Foto machen oder PDF hineinziehen, auch mehrere auf einmal. Anbieter, Datum, Betrag und MWST werden ausgelesen und für Sie eingetragen — die Zeile bleibt bis zu Ihrer Bestätigung als zu prüfen markiert, damit nichts aufgrund einer Vermutung eingereicht wird.
Ausgaben und Rückerstattung sind zwei Zahlen
Ein Kauf mit der Firmenkarte ist eine Ausgabe. Er ist nie eine Rückerstattung, ganz gleich was jemand einstellt — der Unterschied steckt in der Zahlungsart, nicht in einer Einstellung. Beides zu vermischen ist der Weg, auf dem eine Person ein zweites Mal für etwas bezahlt wird, das die Firma bereits beglichen hat.
Beleg für Beleg genehmigt
Eine Administratorin genehmigt oder lehnt jede Zeile einzeln ab, nicht den ganzen Monat. Ein unscharfes Foto wirft die anderen elf nicht zurück, und eine abgelehnte Zeile kommt mit einer Begründung zurück.
Pauschalgrenzen, wo das Gesetz eine nennt
Kilometer- und Verpflegungspauschalen werden pro Land angewendet, und alles über dem steuerfreien Limit wird als steuerpflichtig ausgewiesen. Wo ein Land eine Tabelle statt eines festen Satzes kennt — das französische barème kilométrique, die italienischen tabelle ACI — sagt LogSheet das, statt eine Zahl zu erfinden.
Druckt weiterhin, wenn jemand Papier will
Der Monat druckt sich als das Spesenformular, das er ersetzt, samt Belegen — für eine Unterschrift oder eine Treuhänderin, die es auf Papier will. Genehmigte Monate werden eingefroren und wie alles andere archiviert.
Der Originalbeleg wird nie verändert
Belege sind zehn Jahre lang Buchhaltungsnachweis, deshalb bleibt die gespeicherte Datei Byte für Byte erhalten. Ein geradegerückter Zuschnitt speichert ein Rechteck, kein neu geschriebenes Bild — jeder Zuschnitt lässt sich rückgängig machen, und das Original bleibt das Original.
Kostenlos bis 5 Personen, ohne Zeitlimit.
Keine Kreditkarte. Ihr Konto ist bereit, sobald Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen.
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